التقى منظمو المهرجانات العلمية من جميع أنحاء بولندا في كاتوفيتشي خلال مهرجان سيليزيا للعلوم. كان الهدف من منتدى منظمي مهرجانات العلوم البولندية – الذي نظمته جامعة سيليزيا ووزارة العلوم والتعليم العالي – هو تبادل الخبرات والممارسات الجيدة.
وقع المشاركون في المنتدى خطاب نوايا بشأن إنشاء شبكة تعاون من الوحدات التي تنظم مثل هذه الأحداث. تتمثل المبادرة في تشجيع تبادل المعرفة والممارسات الجيدة وتطوير الكفاءات وبدء أنشطة على مستوى الدولة. صيغة الاتفاقية مفتوحة ، مما سيزيد من عدد الموقعين على الوقت.
حضر المنتدى ممثلون عن فعاليات المهرجانات الكبيرة التي نظمتها جامعات من المدينة أو المنطقة ووحدات تنفيذ هذه المشروعات على نطاق أصغر. حضر الاجتماع أيضًا منظمو المهرجانات من بريطانيا العظمى والسويد.