波兰学术学校校长会议（KRASP）与科学和高等教育部（MNiSW）一起决定任命16位省（地区）协调员，协调员将监控特定地区大学的流行情况。

与大学当局合作开展的每个协调员的任务是收集和更新有关已确认感染，检疫转诊以及与大学中流行病相关的任何其他令人不安事件的数据。

科学和高等教育部副部长Anna Budzanowska说道：“当前的流行病态势和观察到的病例数增加使我们主要关心整个学术界的安全。要在全国范围内更好地监控大学的状况，需要最新数据。”